Cómo hacer el presupuesto de una obra en Colombia: guía paso a paso

Un buen presupuesto no es una lista de precios: es el plano financiero de la obra. Si está bien armado, sostiene tu oferta, te deja negociar con datos y evita que la utilidad se evapore a mitad de obra. Esta es la forma ordenada de hacerlo en Colombia.

1. Define el alcance con los planos a la mano

Antes de cotizar, ten claro qué entra y qué no: nivel de acabados, redes, urbanismo, preliminares. Un alcance difuso es la causa número uno de presupuestos que se descuadran. Escribe los supuestos: si algo no está en planos, anótalo.

2. Haz el despiece de cantidades (con memoria)

Mide cada ítem desde los planos y guarda la memoria de cálculo: 12 m³ de concreto no son un número, son 4,00 × 3,00 × 1,00 de zapata. Esa memoria te salva cuando el cliente pregunta "¿de dónde sale esto?" y cuando tienes que ajustar una dimensión sin rehacer todo.

3. Agrupa por capítulos

Organiza el presupuesto en capítulos (preliminares, cimentación, estructura, mampostería, instalaciones, acabados…). Así el cliente lee la obra como se construye y tú controlas por frente de trabajo.

4. Arma el APU de cada ítem

El corazón del presupuesto es el Análisis de Precios Unitarios (APU): el costo de una unidad (m², m³, ml, un) desglosado en materiales, mano de obra, equipo y transporte. Sin APU verificable, tu precio es una caja negra.

5. Ajusta precios a tu región

El mismo ítem no cuesta igual en todo el país: la varilla, el cemento o el flete cambian por departamento. Trabaja con precios por región actualizados, no con una lista nacional de hace dos años.

6. Suma el AIU y el IVA

Al costo directo se le agrega el AIU (Administración, Imprevistos, Utilidad) y, en contratos AIU, el IVA aplica sobre la utilidad. Equivocarse aquí cambia la oferta en millones.

7. Revisa antes de entregar

• ¿Cada cantidad tiene su memoria de cálculo?
• ¿Los precios son de tu región y están al día?
• ¿El AIU refleja el riesgo real de esta obra?
• ¿Hay ítems "obvios" que se te olvidaron (aseo, andamios, retiros)?

Errores que cuestan plata

Cotizar sin memorias (no puedes defender la cantidad), usar precios genéricos, olvidar transportes y equipo menor, y poner una utilidad "redonda" sin mirar el riesgo. Un presupuesto trazable se negocia mejor y se controla mejor en obra.

Con Cota haces estos siete pasos en una sola pantalla: 20.946 APU listos, precios por región, memorias por ítem y exportación a Excel con fórmulas vivas. Del plano al acta de cobro.